Platforma PKF Agility:

To elastyczne narzędzie do zarządzania procesami biznesowymi

Daje Ci kontrolę nad tym co dzieje się w Twojej organizacji

Zapewnia optymalizację kosztów

Wyklucza dublowanie pracy

Podnosi efektywność pracowników

Minimalizuje czas poświęcany na działania administracyjne

Daje Ci czas na rozwój Twojego biznesu

Systematyzuje procesy

Procesy


Nieobecności

Nieobecności

Umożliwia elektroniczne składanie wniosków na wszelkiego rodzaju nieobecności

Rejestracja dokumentu kadrowego

Rejestracja dokumentu kadrowego

Minimalizuje papierowy obieg dokumentów kadrowych

OCR i obieg dokumentu kosztowego

OCR i obieg dokumentu kosztowego

Usprawnia oraz przyśpiesza obieg dokumentów kosztowych w organizacji

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze

Delegacje

Delegacje

Obejmuje ścieżkę delegacji od złożenia wniosku delegacyjnego po ostateczne rozliczenie delegacji

Rozwiązanie umowy pracowniczej

Rozwiązanie umowy pracowniczej

Zapewnia zgodność rozwiązania umowy o pracę z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami

Zapotrzebowanie na dokument kadrowy

Zapotrzebowanie na dokument kadrowy

Umożliwia przyśpieszenie procesów kadrowych

Zatrudnienie i onboarding

Zatrudnienie i onboarding

Systematyzuje proces zatrudnienia pracownika i przygotowania go do objęcia nowego stanowiska

Timesheet - czas pracy

Timesheet - czas pracy

Daje kontrolę nad ewidencją czasu pracy pracowników

Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie i kontrola praw dostępu pracowników do zdefiniowanych systemów lub nadanych pracownikom uprawnień

Kalendarz

Kalendarz

Pozwala szybko i przejrzyście zarządzać zasobami ludzkimi w organizacji

Obiegówka

Obiegówka

Pozwala na zarządzanie i kontrolowanie procesu rozliczenia się pracownika z organizacją

Proces zapotrzebowania

Proces zapotrzebowania

Eliminuje duplikowanie kosztów

Proces obsługi szkoleń BHP

Proces obsługi szkoleń BHP

Umożliwia kontrolę stanów i terminów szkoleń BHP

Zapotrzebowanie pieniężne

Zapotrzebowanie pieniężne

Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych

Proces obsługi medycyny pracy

Proces obsługi medycyny pracy

Umożliwia kontrolę stanów i terminów ważności badań medycyny pracy

Proces zamówień

Proces zamówień

Optymalizuje procesy zakupowe

Zmiana warunków zatrudnienia

Zmiana warunków zatrudnienia

Umożliwia płynne dokonanie zmian kadrowo-płacowych związanych z zatrudnionym pracownikiem

Impulsem do stworzenia platformy PKF Agility było zauważenie faktu, że najlepsi menedżerowie zamiast tworzyć stale rosnące wartości dla firmy, znaczną część swojego cennego czasu poświęcali na zadania administracyjne: związane z akceptacją dokumentów kosztowych, delegowaniem, zatrudnianiem, absencją pracowniczą, rozwiązywaniem umów o pracę, podpisywaniem i akceptacją dokumentów, pilnowaniem zgodności z regulacjami, raportowaniem itp. Kontrola to jeden z atrybutów zarządzania ale czy można ją robić efektywniej i zdalnie? To zagadnienie nurtuje prawie wszystkie firmy.

Odpowiedzią było skonstruowanie platformy Agility.
Stworzyliśmy ją, by poprzez zmianę struktury czasu pracy menedżerów zwiększyć efektywność tych czynności, które mają wpływ na rynkowy sukces firmy. Automatyzacja działań administracyjno-kontrolnych oraz ich standaryzacja z jednej strony zabezpiecza szybki i łatwy dostęp do informacji, z drugiej pozwala na kontrolę działań podległych pracowników oraz minimalizuje ryzyka związane z compliance. Na tych procesach znamy się od lat. Rozwiązania platformy PKF Agility dopasowane są zatem do organizacji funkcjonujących w różnych strukturach, systemach i procedurach, które mieliśmy okazję obserwować u naszych Klientów z różnych branż przez prawie 25 lat.

Efekt ?
Koncentracja menedżerów na biznesowym sukcesie – a to prowadzi do wzrostu wartości firmy. Szybciej, lepiej, taniej – w zakresie czynności administracyjnych. Efektywniej, co da się przeliczyć na pieniądze.

Ewa Jakubczyk-CałyPrezes Grupy PKF Consult

Zapytaj konsultanta