Platforma PKF Agility:
To elastyczne narzędzie do zarządzania procesami biznesowymi
Daje Ci kontrolę nad tym co dzieje się w Twojej organizacji
Zapewnia optymalizację kosztów
Wyklucza dublowanie pracy
Podnosi efektywność pracowników
Minimalizuje czas poświęcany na działania administracyjne
Daje Ci czas na rozwój Twojego biznesu
Systematyzuje procesy
Procesy
Nieobecności
Umożliwia elektroniczne składanie wniosków na wszelkiego rodzaju nieobecności
Rejestracja dokumentu kadrowego
Minimalizuje papierowy obieg dokumentów kadrowych
OCR i obieg dokumentu kosztowego
Usprawnia oraz przyśpiesza obieg dokumentów kosztowych w organizacji
Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów
Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze
Delegacje
Obejmuje ścieżkę delegacji od złożenia wniosku delegacyjnego po ostateczne rozliczenie delegacji
Rozwiązywanie umów pracowniczych
Zapewnia zgodność rozwiązania umowy o pracę z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami
Zapotrzebowanie na dokument kadrowy
Umożliwia przyśpieszenie procesów kadrowych
Zatrudnienie i onboarding
Systematyzuje proces zatrudnienia pracownika i przygotowania go do objęcia nowego stanowiska
Timesheet - czas pracy
Daje kontrolę nad ewidencją czasu pracy pracowników
Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie i kontrola praw dostępu pracowników do zdefiniowanych systemów lub nadanych pracownikom uprawnień
Kalendarz
Pozwala szybko i przejrzyście zarządzać zasobami ludzkimi w organizacji
Obiegówka
Pozwala na zarządzanie i kontrolowanie procesu rozliczenia się pracownika z organizacją
Proces zapotrzebowania
Eliminuje duplikowanie kosztów
Proces obsługi szkoleń BHP
Umożliwia kontrolę stanów i terminów szkoleń BHP
Zapotrzebowanie pieniężne
Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych
Proces obsługi medycyny pracy
Umożliwia kontrolę stanów i terminów ważności badań medycyny pracy
Proces zamówień
Optymalizuje procesy zakupowe
Zmiana warunków zatrudnienia
Umożliwia płynne dokonanie zmian kadrowo-płacowych związanych z zatrudnionym pracownikiem
Impulsem do stworzenia platformy PKF Agility było zauważenie faktu, że najlepsi menedżerowie zamiast tworzyć stale rosnące wartości dla firmy, znaczną część swojego cennego czasu poświęcali na zadania administracyjne: związane z akceptacją dokumentów kosztowych, delegowaniem, zatrudnianiem, absencją pracowniczą, rozwiązywaniem umów o pracę, podpisywaniem i akceptacją dokumentów, pilnowaniem zgodności z regulacjami, raportowaniem itp. Kontrola to jeden z atrybutów zarządzania ale czy można ją robić efektywniej i zdalnie? To zagadnienie nurtuje prawie wszystkie firmy.
Odpowiedzią było skonstruowanie platformy Agility.
Stworzyliśmy ją, by poprzez zmianę struktury czasu pracy menedżerów zwiększyć efektywność tych czynności, które mają wpływ na rynkowy sukces firmy. Automatyzacja działań administracyjno-kontrolnych oraz ich standaryzacja z jednej strony zabezpiecza szybki i łatwy dostęp do informacji, z drugiej pozwala na kontrolę działań podległych pracowników oraz minimalizuje ryzyka związane z compliance. Na tych procesach znamy się od lat. Rozwiązania platformy PKF Agility dopasowane są zatem do organizacji funkcjonujących w różnych strukturach, systemach i procedurach, które mieliśmy okazję obserwować u naszych Klientów z różnych branż przez 25 lat.Efekt ?
Koncentracja menedżerów na biznesowym sukcesie – a to prowadzi do wzrostu wartości firmy. Szybciej, lepiej, taniej – w zakresie czynności administracyjnych. Efektywniej, co da się przeliczyć na pieniądze.
