Elektroniczny obieg dokumentów w firmie

Elektroniczny obieg dokumentacji - potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow.

Do firmy spływa wiele pism, pracownicy zmagają się z nadmiarem obowiązków, natłokiem pracy, brakiem czasu, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów oszczędzasz czas i pieniądze a wydajność pracowników rośnie. Elektroniczny system obiegu dokumentów eliminuje czynności, które wprowadzają bałagan oraz wymagają niepotrzebnego nakładu pracy w trakcie obsługi dokumentacji papierowej. W ramach wdrożenia systemu unikniesz ryzyka zgubienia dokumentów czy niedotrzymania terminu związanego z przepływem dokumentacji.

Korzyści z wdrożenia:

• Bezpieczeństwo i ochrona dokumentów
• Szybki dostęp do dokumentu w formie elektronicznej
• Ograniczenie obiegu dokumentu w formie papierowej do niezbędnego minimum
• Automatyzacja i ujednolicenie obiegu dokumentów
• Niższe koszty obsługi dokumentacji papierowej
• Lepsza jakość obsługi klienta