Elektroniczny obieg dokumentów w firmie
Elektroniczny obieg dokumentacji - potoczne określenie systemu informatycznego do zarządzania obiegiem zadań oraz dokumentów działającego w oparciu o mechanizmy typu workflow.
Do firmy spływa wiele pism, pracownicy zmagają się z nadmiarem obowiązków, natłokiem pracy, brakiem czasu, dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów oszczędzasz czas i pieniądze a wydajność pracowników rośnie. Elektroniczny system obiegu dokumentów eliminuje czynności, które wprowadzają bałagan oraz wymagają niepotrzebnego nakładu pracy w trakcie obsługi dokumentacji papierowej. W ramach wdrożenia systemu unikniesz ryzyka zgubienia dokumentów czy niedotrzymania terminu związanego z przepływem dokumentacji.
Korzyści z wdrożenia:
- Bezpieczeństwo i ochrona dokumentów
- Szybki dostęp do dokumentu w formie elektronicznej
- Ograniczenie obiegu dokumentu w formie papierowej do niezbędnego minimum
- Automatyzacja i ujednolicenie obiegu dokumentów
- Niższe koszty obsługi dokumentacji papierowej
- Lepsza jakość obsługi klienta