Nieobecności
Nieobecności

Nieobecności Nieobecności

Umożliwia elektroniczne składanie wniosków na wszelkiego rodzaju nieobecności

Rejestracja dokumentu kadrowego
Rejestracja dokumentu kadrowego

Rejestracja dokumentu kadrowego Rejestracja dokumentu kadrowego

Minimalizuje papierowy obieg dokumentów kadrowych

OCR i obieg dokumentu kosztowego
OCR i obieg dokumentu kosztowego

OCR i obieg dokumentu kosztowego OCR i obieg dokumentu kosztowego

Usprawnia oraz przyśpiesza obieg dokumentów kosztowych w organizacji

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów
Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze

Delegacje
Delegacje

Delegacje Delegacje

Obejmuje ścieżkę delegacji od złożenia wniosku delegacyjnego po ostateczne rozliczenie delegacji

Rozwiązywanie umów pracowniczych
Rozwiązywanie umów pracowniczych

Rozwiązywanie umów pracowniczych Rozwiązywanie umów pracowniczych

Zapewnia zgodność rozwiązania umowy o pracę z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami

Zapotrzebowanie na dokument kadrowy
Zapotrzebowanie na dokument kadrowy

Zapotrzebowanie na dokument kadrowy Zapotrzebowanie na dokument kadrowy

Umożliwia przyśpieszenie procesów kadrowych

Zatrudnienie i onboarding
Zatrudnienie i onboarding

Zatrudnienie i onboarding Zatrudnienie i onboarding

Systematyzuje proces zatrudnienia pracownika i przygotowania go do objęcia nowego stanowiska

Timesheet - czas pracy
Timesheet - czas pracy

Timesheet - czas pracy Timesheet - czas pracy

Daje kontrolę nad ewidencją czasu pracy pracowników

Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie uprawnieniami Zarządzanie uprawnieniami

Zarządzanie i kontrola praw dostępu pracowników do zdefiniowanych systemów lub nadanych pracownikom uprawnień

Kalendarz
Kalendarz

Kalendarz Kalendarz

Pozwala szybko i przejrzyście zarządzać zasobami ludzkimi w organizacji

Obiegówka
Obiegówka

Obiegówka Obiegówka

Pozwala na zarządzanie i kontrolowanie procesu rozliczenia się pracownika z organizacją

Proces zapotrzebowania
Proces zapotrzebowania

Proces zapotrzebowania Proces zapotrzebowania

Eliminuje duplikowanie kosztów

Proces obsługi szkoleń BHP
Proces obsługi szkoleń BHP

Proces obsługi szkoleń BHP Proces obsługi szkoleń BHP

Umożliwia kontrolę stanów i terminów szkoleń BHP

Zapotrzebowanie pieniężne
Zapotrzebowanie pieniężne

Zapotrzebowanie pieniężne Zapotrzebowanie pieniężne

Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych

Proces obsługi medycyny pracy
Proces obsługi medycyny pracy

Proces obsługi medycyny pracy Proces obsługi medycyny pracy

Umożliwia kontrolę stanów i terminów ważności badań medycyny pracy

Proces zamówień
Proces zamówień

Proces zamówień Proces zamówień

Optymalizuje procesy zakupowe

Zmiana warunków zatrudnienia
Zmiana warunków zatrudnienia

Zmiana warunków zatrudnienia Zmiana warunków zatrudnienia

Umożliwia płynne dokonanie zmian kadrowo-płacowych związanych z zatrudnionym pracownikiem

OCR i obieg dokumentu kosztowego

Moduł obiegu dokumentów kosztowych służy usprawnieniu oraz przyśpieszeniu obiegu dokumentów kosztowych w organizacji. Proces umożliwia wyeliminowanie papierowej formy obiegu dokumentu dzięki czemu przepływ informacji pomiędzy kolejnymi działami w organizacji jest znacznie przyśpieszony i zautomatyzowany. Proces obejmuje ścieżkę od momentu przypisania dokumentu do właściciela poprzez rozpisanie go na miejsca powstawania kosztów (MPK), skierowanie do akceptacji merytorycznej, formalno-rachunkowej, akceptacji do wypłaty aż po księgowanie dokumentu w systemie księgowym. Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów faktura w ciągu jednego dnia może zostać zaakceptowana i zaksięgowana przez osoby znajdujące się w różnych działach i różnych lokalizacjach. Ponadto aby uczestniczyć w procesie obiegu dokumentu nie trzeba fizycznie przebywać w biurze, można go akceptować zdalnie np. z delegacji, z podróży czy z domu.

Korzyści

  • Zwiększenie wydajności poprzez przyśpieszenie procesu obiegu dokumentu kosztowego
  • Eliminacja papierowej formy obiegu dokumentów oznacza, oszczędność kosztów papieru i przesyłek
  • Standaryzacja procesu obiegu dokumentów
  • Ochrona przed nadużyciami pracowniczymi
  • Kierowanie akceptacji zgodnie z nadanymi uprawieniami
  • Brak dublowania pracy w organizacji
  • Automatyczny zapis księgowy dokumentów kosztowych w systemie ERP – zmniejszona pracochłonność działów księgowych
  • Zmniejszone ryzyko zagubienia dokumentów

Inne procesy w tej grupie

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów

Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze

Proces zapotrzebowania

Proces zapotrzebowania

Eliminuje duplikowanie kosztów

Zapotrzebowanie pieniężne

Zapotrzebowanie pieniężne

Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych

Proces zamówień

Proces zamówień

Optymalizuje procesy zakupowe

Zapytaj konsultanta