Nieobecności
Umożliwia elektroniczne składanie wniosków na wszelkiego rodzaju nieobecności
Rejestracja dokumentu kadrowego
Minimalizuje papierowy obieg dokumentów kadrowych
OCR i obieg dokumentu kosztowego
Usprawnia oraz przyśpiesza obieg dokumentów kosztowych w organizacji
Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów
Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze
Delegacje
Obejmuje ścieżkę delegacji od złożenia wniosku delegacyjnego po ostateczne rozliczenie delegacji
Rozwiązywanie umów pracowniczych
Zapewnia zgodność rozwiązania umowy o pracę z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami
Zapotrzebowanie na dokument kadrowy
Umożliwia przyśpieszenie procesów kadrowych
Zatrudnienie i onboarding
Systematyzuje proces zatrudnienia pracownika i przygotowania go do objęcia nowego stanowiska
Timesheet - czas pracy
Daje kontrolę nad ewidencją czasu pracy pracowników
Zarządzanie uprawnieniami
Zarządzanie i kontrola praw dostępu pracowników do zdefiniowanych systemów lub nadanych pracownikom uprawnień
Kalendarz
Pozwala szybko i przejrzyście zarządzać zasobami ludzkimi w organizacji
Obiegówka
Pozwala na zarządzanie i kontrolowanie procesu rozliczenia się pracownika z organizacją
Proces zapotrzebowania
Eliminuje duplikowanie kosztów
Proces obsługi szkoleń BHP
Umożliwia kontrolę stanów i terminów szkoleń BHP
Zapotrzebowanie pieniężne
Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych
Proces obsługi medycyny pracy
Umożliwia kontrolę stanów i terminów ważności badań medycyny pracy
Proces zamówień
Optymalizuje procesy zakupowe
Zmiana warunków zatrudnienia
Umożliwia płynne dokonanie zmian kadrowo-płacowych związanych z zatrudnionym pracownikiem
OCR i obieg dokumentu kosztowego
Moduł obiegu dokumentów kosztowych służy usprawnieniu oraz przyśpieszeniu obiegu dokumentów kosztowych w organizacji. Proces umożliwia wyeliminowanie papierowej formy obiegu dokumentu dzięki czemu przepływ informacji pomiędzy kolejnymi działami w organizacji jest znacznie przyśpieszony i zautomatyzowany. Proces obejmuje ścieżkę od momentu przypisania dokumentu do właściciela poprzez rozpisanie go na miejsca powstawania kosztów (MPK), skierowanie do akceptacji merytorycznej, formalno-rachunkowej, akceptacji do wypłaty aż po księgowanie dokumentu w systemie księgowym. Dzięki zastosowaniu elektronicznego obiegu dokumentów faktura w ciągu jednego dnia może zostać zaakceptowana i zaksięgowana przez osoby znajdujące się w różnych działach i różnych lokalizacjach. Ponadto aby uczestniczyć w procesie obiegu dokumentu nie trzeba fizycznie przebywać w biurze, można go akceptować zdalnie np. z delegacji, z podróży czy z domu.
korzyści
Inne procesy w tej grupie
Archiwizacja i wyszukiwanie dokumentów
Umożliwia dostęp do dokumentów z każdego miejsca i o każdej porze
Proces zapotrzebowania
Eliminuje duplikowanie kosztów
Zapotrzebowanie pieniężne
Umożliwia zgłaszanie, akceptację i realizację pilnych zapotrzebowań pieniężnych
Proces zamówień
Optymalizuje procesy zakupowe